لإدراج رسم توضيحي يجب علينا أن نتبع الخطوات التالية:
تحديد الخلايا التي تحتوي على جميع البيانات بالإضافة لعناوين الأعمدة والصفوف لتُضمّن في الرسم البياني.
فتح نافذة مرشد الرسم البياني من خلال أحد الخيارين التاليين:
الذهاب لقائمة إدراج > رسم بياني.
انقر فوق رمز "أدرِج رسم بياني" في شريط الأدوات القياسي.
يُمكننا اختيار نوع الرسم البياني وتخصيص بعض الخيارات المتاحة ثم النقر Finish.
وبذلك نكون قد أدرجنا مخطّطًا بيانيًا بسيطًا بناءً على الخيارات الافتراضيّة.